2024年10月16日下午，本届第二十二次会长办公会议在会所会议厅召开，会长黄光轩，执行会长胡明，常务副会长兼秘书长陈创忠，轮值会长、常务副会长郑昌明、林惜和，名誉会长、常务副会长姚祥波，常务副会长姚柳波、郭春坛、李丁声、陈廷成、陈智慧，党支部副书记余世汉，监事邱少森，副秘书长胡镇城，办公室主任邱旭升共15人参加会议，陈创忠主持会议。

会议主要总结今年1-9月理事会工作情况，研究、部署有关换届筹备工作。

执行会长胡明就今年商会党建工作、会长轮值、对外交流、日常会务、换届筹备等五个方面作总结，总结中指出，商会继去年荣获惠州市5A级社会组织后，年初又再添殊荣，相继获惠州市人民政府评为“惠州市热心公益社会组织”，惠州市工商联评为2023年度“四好”商会，同时，成功举办了2023年年会，重启了中断五年的春节慰问贫困乡亲的慈善公益活动，理事会以党建促会建，围绕中心，服务会员，开展交流，做好换届筹备等，推动商会各项工作有序开展，取得明显成效。

秘书长陈创忠介绍有关换届筹备工作，宣读《换届选举工作方案》（草案）、换届工作的时间安排、“换届工作领导小组”和“换届选举监督委员会”组成人员推荐名单，提请会议进行审议或审核。

会议根据《广东省社会组织换届选举工作指引》和本会章程规定，结合本会实际，经过认真讨论，审议通过了惠州市潮汕商会惠阳办事处、惠州市汕头商会第三届《换届选举工作方案》和换届工作的时间安排，同意成立“换届工作领导小组”，并推荐产生换届工作领导小组七名成员，同意向理事会推荐换届选举监督委员会三名成员。

审议通过

会长黄光轩作总结讲话，他指出，在过去的九个月中，各位会长为商会的发展做了不少工作，特别在经济形势不景气的情况下，会员企业本身压力巨大，但大家仍然对商会保持一颗炽热的心，值得肯定和发扬。随着换届时间的临近，理事会在继续做好日常工作的同时，应积极筹备换届的相关事宜，会议讨论通过了换届选举工作方案和换届工作的时间安排，成立换届工作领导小组等，我对此表示热烈祝贺，希望换届工作领导小组不辱使命，也希望理事会同仁全力支持，通力协作，把换届工作做细、做实、做好，顺利推荐出新一届理事会、监事会和秘书长人选，如期召开选举大会，保证圆满完成任务。